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Feb 07, 2007

MS-Wordの呪文(Alt + Ctrl + Z)→最後に編集した4箇所へジャンプ

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MS-Wordで長い文書を作成したとき、ショートカット「Alt + Ctrl + Z」で最後に編集した4箇所にジャンプする。知っている人は知っている便利な呪文だ。

私の場合、ある業務について一つのWordファイルに継続して記入を続けているが、ファイルを開くとすぐ「Alt + Ctrl + Z」でジャンプさせている。

しかし、この呪文はあくまで「最後に編集した4箇所にジャンプ」となっているため、他のWordファイルを同時に編集中でやってしまうと、そのファイルも含めて「最後に編集した4箇所にジャンプ」となり、開いたばかりのファイルにジャンプしてくれない場合がある。どうしてもジャンプさせたい場合、他のWordファイルを全て終了させてから開かなければならない。要注意のショートカットだ。最初はこれに気づかず、悩んだこともある。

なお、編集箇所が常にファイルの最後尾である場合、「Ctrl + End」(Let's note の場合は「Ctrl + Fn + End(→)」)でジャンプできる。これは他のファイルは関係ない。

ショートカットは覚えれば覚えるほど作業効率が上がる。よく使うショートカットをまとめたサイトはたくさんあるが、Microsoft製品に関しては「キーボード ショートカット キーの一覧」(Microsoft Japan)を見るのが早いだろう。一度じっくり眺めてみると得るものは大きいと思う。

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